GEI Mendoza: Acceso y Gestión Educativa

El sistema educativo de Mendoza está en constante evolución, buscando modernizar sus procesos y mejorar la comunicación entre todos sus actores. En este contexto, emerge el Sistema de Gestión Educativa Integral, conocido como GEI, una herramienta fundamental que reemplaza y amplía las funcionalidades del anterior sistema GEM (Gestión Educativa Mendoza).

Este nuevo sistema no es solo una actualización tecnológica, sino que se enmarca en un plan provincial ambicioso para ordenar e incentivar la educación, promoviendo la eficiencia y la transparencia en la gestión escolar. Su implementación es obligatoria en todo el sistema educativo de la provincia, un mandato establecido por la Ley Nº 9599.

¿Qué es el GEI y por qué es importante?

El GEI es el Sistema de Gestión Educativa Integral de la provincia de Mendoza. Representa la evolución natural del sistema GEM, incorporando nuevas capacidades y módulos para centralizar y gestionar la información educativa de manera más eficiente y completa. Su principal objetivo es modernizar la administración escolar, facilitando las tareas de directores, docentes y personal administrativo, y mejorando la interacción con las familias.

La importancia del GEI radica en varios pilares:

• Centralización de la Información: Abarca toda la documentación oficial de las escuelas dependientes de la Dirección General de Escuelas (DGE). Esto incluye datos cruciales como espacios curriculares, cargos docentes, antigüedad, servicios prestados, asistencia de alumnos y personal, calificaciones, sanciones, certificados y títulos.
• Carácter Oficial: La información registrada en el GEI tiene carácter oficial. Esto significa que es la fuente primaria y validada para cualquier gestión o consulta relacionada con la trayectoria educativa y laboral dentro del sistema.
• Modernización y Tecnología: Permite la utilización de nuevas tecnologías, incluyendo la Inteligencia Artificial, para mejorar los procesos de gestión y análisis de datos.
• Ampliación de Módulos: Como una ampliación del GEM, incorpora módulos específicos para áreas como capacitaciones del personal docente y recursos humanos, mejorando las prestaciones y la vinculación con otras áreas de información.
• Canal de Comunicación: Funciona como un canal oficial de comunicación directo y digital entre toda la comunidad educativa, incluyendo a las familias y adultos responsables de los estudiantes.
• Transparencia y Eficiencia: Al centralizar y ordenar la información, el sistema busca brindar mayor transparencia a los procesos y hacer la gestión educativa más eficiente.

La adopción obligatoria del GEI, impulsada por el ministro Tadeo García Zalazar como parte del Plan de Ordenamiento e Incentivos en Educación, subraya el compromiso con la mejora continua del sistema educativo mendocino.

Acceso al Sistema GEI (Ex-GEM)

Una de las preguntas más frecuentes es cómo acceder a esta plataforma. El acceso al sistema GEM, ahora evolucionando a GEI, se realiza a través de la INTRANET provincial. Esto significa que no es una aplicación que se descargue e instale en un dispositivo personal para el acceso general (aunque puede haber herramientas complementarias o portales específicos como GEM PAD para familias, el acceso principal para personal educativo y la gestión interna es vía web a través de la red interna).

Para ingresar, los usuarios (directores, docentes, personal administrativo) deben utilizar su usuario y clave personal asignados por el sistema. Una vez dentro de la Intranet, se accede a los diferentes módulos del GEI, como el módulo de Ingreso a Secundario, el de gestión de calificaciones, asistencia, etc., dependiendo de los permisos asociados al rol de cada usuario.

Es fundamental recordar que el acceso requiere credenciales específicas, garantizando la seguridad y privacidad de la información gestionada.

Consulta y Carga de Promedios en el Sistema

El sistema GEI/GEM es crucial para gestionar diversos datos académicos, incluyendo las calificaciones y los Promedios de los estudiantes. La consulta y carga de promedios es una función vital, especialmente en el contexto del proceso de Ingreso a Secundario.

Desde el rol de Escuela Primaria, el proceso para gestionar los promedios de los alumnos de 7º grado que pasan a secundaria es el siguiente:

1. Ingresar al sistema GEM/GEI a través de la Intranet con el usuario y clave de la escuela.
2. Dirigirse al Escritorio de la escuela.
3. Acceder al módulo específico de "Ingreso a Secundario".
4. Hacer clic en "Ir al Ingreso".
5. En la pantalla que se abre, se podrá ver un resumen de datos generales de la escuela, incluyendo la matrícula, las divisiones y los promedios calculados por el sistema.
6. Dentro de este módulo, se encuentra la opción para cargar o modificar los promedios de los alumnos. El sistema puede realizar un cálculo automático basado en las notas cargadas previamente.
7. Es posible verificar el promedio calculado por el sistema utilizando el botón "CALCULAR PROMEDIO".
8. El dato del promedio es editable, lo que permite a la escuela realizar ajustes si es necesario, siempre según lo establecido en la normativa vigente de Ingreso a Secundario.
9. Una vez revisados y ajustados los promedios, es crucial hacer clic en "GUARDAR PROMEDIOS CALCULADOS" para que los datos queden registrados oficialmente en el sistema.

Importante: Todos los estudiantes que participen del proceso de ingreso a secundaria deben tener su promedio cargado en el sistema, cumpliendo con los requisitos del memo de ingreso a secundario vigente. La ausencia de este dato puede impedir la generación de certificados o la participación en ciertas instancias del proceso.

Además de la carga de promedios, desde este módulo, las escuelas primarias también pueden declarar a los abanderados y escoltas titulares (con un máximo de 10 estudiantes, salvo solicitud de ampliación a Dirección de Educación Primaria), y marcar a aquellos estudiantes que no participarán del concurso de ingreso a secundaria pública, indicando el motivo correspondiente.

El Proceso de Ingreso a Secundario a través del GEI

El sistema GEI/GEM es la columna vertebral del proceso de asignación de bancos para el ingreso a la educación secundaria pública en Mendoza. Este proceso se estructura en varias instancias, buscando garantizar una asignación justa y ordenada.

Aquí detallamos las diferentes instancias y cómo interactúan las escuelas y el sistema:

Tabla Resumen de Instancias de Ingreso a Secundario

Roles y Acciones en el Proceso de Ingreso

Acciones Previas (Rol Escuela Primaria):

Como se mencionó en la sección de promedios, la escuela primaria debe acceder al módulo Ingreso a Secundario para cargar promedios, declarar abanderados/escoltas y marcar alumnos no participantes. También pueden generar certificados de alumno regular (si el promedio está cargado), aunque este certificado no es obligatorio para la inscripción.

Primera Instancia (Inscripción Directa):

Aunque no se gestiona directamente en el sistema GEM/GEI para la inscripción inicial, es parte del proceso. Los padres o adultos responsables deben verificar si el estudiante cumple con alguno de los requisitos para esta instancia: tener certificado de discapacidad, ser hermano de un estudiante ya en la secundaria elegida, o ser abanderado/escolta titular. Si cumplen, la inscripción se realiza de forma presencial en la escuela secundaria deseada, fuera del sistema en esta etapa inicial de inscripción.

Segunda Instancia (Postulación y Asignación):

Esta instancia involucra intensamente al sistema GEM/GEI.

• Rol Escuela Primaria (Postulación): La escuela primaria accede al módulo Ingreso a Secundario, selecciona la segunda instancia y, desde el listado de alumnos, utiliza el botón "Postular" para cada estudiante. La escuela busca y selecciona entre 3 y 5 escuelas secundarias a las que el alumno desea postularse. Es fundamental establecer un orden de prioridad para estas opciones. El sistema muestra las escuelas seleccionadas con su prioridad y si son Orientadas o Técnicas. La escuela primaria registra estas postulaciones en el sistema.
• Rol Familias (Opciones PAD PADRES): El texto menciona que los padres pueden visualizar un instructivo para GEM PAD. Esto sugiere que las familias también tienen un portal o herramienta dentro del ecosistema GEI/GEM para realizar o confirmar las postulaciones de sus hijos en esta instancia.
• Rol Escuela Secundaria (Gestión de Asignaciones): Las escuelas secundarias acceden al módulo Ingreso a Secundario desde su Escritorio en GEM/GEI. Aquí ven un resumen de sus vacantes (Totales, Reingresantes, Iniciales, Cubiertas por instancia). Es importante destacar que la cantidad de vacantes no es editable por la escuela; es definida por la Dirección de Línea y gestionada vía Supervisión. Durante la segunda instancia, el sistema asigna bancos a los estudiantes postulados. La escuela secundaria, desde el botón "ADMINISTRAR" en la sección de Inscripciones, debe Confirmar o Rechazar la asignación de banco a cada alumno. Paralelamente, los padres también deben confirmar el banco asignado en los plazos establecidos, generalmente a través del portal GEM PAD. Si los padres no confirman, el alumno pierde el banco asignado y pasa a la siguiente instancia.

Tercera y Cuarta Instancia (Ubicación por Supervisión y Dirección de Línea):

Los estudiantes que no obtuvieron un banco en las instancias anteriores pasan a estas etapas. La Supervisión de Secundaria (3ra instancia) y la Dirección de Línea (4ta Instancia) son las encargadas de asignar e inscribir a estos estudiantes en las escuelas que aún cuenten con vacantes. Esta gestión también se realiza directamente en el sistema GEM/GEI por el personal de Supervisión o Dirección de Línea.

Para todas estas instancias, es crucial que las escuelas y familias estén atentas al cronograma de fechas establecido por circular de la DGE, el cual suele publicarse en la Feria Educativa Virtual.

La Feria Educativa Virtual es otra herramienta vinculada al sistema, a la que se accede desde GEM/GEI. Permite a las escuelas secundarias actualizar su información (oferta educativa, ubicación, contacto) para que sea visible para las familias durante el proceso de elección. También es un punto de acceso a información relevante como los cronogramas y listados de escuelas por supervisión (Anexo III).

¿Cómo ver el promedio en el Gem Mendoza? (Desde Rol Escuela)

Retomando la pregunta específica sobre cómo ver el promedio, y basándonos en la información proporcionada que describe el proceso desde el rol de Escuela Primaria durante el Ingreso a Secundario, los pasos son los siguientes:

1. Acceder al sistema GEM/GEI con el usuario y clave de la escuela.
2. Ir al Escritorio de la escuela.
3. Seleccionar el módulo "Ingreso a Secundario".
4. Hacer clic en "Ir al Ingreso".
5. En la pantalla de resumen de datos generales de la escuela, se visualizará el dato de "Promedio" calculado por el sistema para los alumnos de 7º grado.
6. Dentro de la sección de carga/edición de datos de los alumnos, también se puede ver el promedio individual de cada estudiante.
7. Utilizar el botón "CALCULAR PROMEDIO" para verificar el cálculo del sistema.

Es importante entender que esta funcionalidad de visualización y edición de promedios está principalmente disponible para las escuelas primarias en el contexto del proceso de Ingreso a Secundario, ya que son ellas quienes certifican y cargan esta información al sistema.

¿Cómo se descarga el Gem?

Basándonos estrictamente en la información proporcionada, el sistema GEI (ex-GEM) se describe como una herramienta a la que se accede mediante INTRANET con usuario y clave. No se menciona ni se describe un proceso de descarga e instalación de una aplicación en dispositivos personales o de la escuela. Por lo tanto, la respuesta, según la información disponible, es que el sistema GEI/GEM no se descarga; se accede a él de forma online a través de la red interna o portal web destinado a tal fin, utilizando credenciales de acceso.

Preguntas Frecuentes sobre GEI/GEM Mendoza

¿Quiénes utilizan el sistema GEI/GEM?

Principalmente el personal de las instituciones educativas (directores, docentes, administrativos), personal de supervisión y de la Dirección de Línea. También se menciona un portal o herramienta para familias/adultos responsables (GEM PAD) en el contexto del proceso de ingreso a secundaria.

¿Qué tipo de información contiene el GEI?

Contiene información oficial sobre espacios curriculares, cargos, antigüedad, servicios, asistencia, calificaciones, sanciones, certificados, títulos, datos de alumnos, datos de escuelas, vacantes y todo lo relacionado con la gestión educativa y de recursos humanos dentro de la DGE.

¿Es obligatorio el uso del GEI?

Sí, la Ley Nº 9599 establece la adopción obligatoria del Sistema de Gestión Educativa Integral (GEI) para todo el sistema educativo dependiente de la DGE.

¿Pueden las escuelas secundarias modificar sus vacantes en el sistema?

No, según la información proporcionada, las vacantes totales y reservadas para reingresantes son precargadas por el sistema según normativa de Dirección de Línea y no son editables para la escuela secundaria. Cualquier modificación debe gestionarse a través de la Supervisión.

¿Qué hago si mi hijo no obtiene banco en la Segunda Instancia de Ingreso a Secundario?

Si el estudiante no obtiene un banco asignado en la Segunda Instancia o los padres no lo confirman a tiempo, pasará automáticamente a la Tercera Instancia, donde la Supervisión de Secundaria asignará un banco en una escuela con vacantes. Si aún así no obtiene banco, pasará a la Cuarta Instancia, gestionada por la Dirección de Línea.

¿Es necesario el certificado de alumno regular generado por GEM para inscribirse en secundaria?

Según la información, el certificado de alumno regular para ingreso a secundario que se puede generar desde GEM no es requerido para la inscripción del estudiante en la escuela secundaria.

El GEI se consolida así como la herramienta central para la gestión educativa en Mendoza, facilitando procesos clave como el seguimiento académico, la administración de personal y el fundamental proceso de Ingreso a Secundario, buscando siempre una educación más ordenada, transparente y eficiente para toda la comunidad.

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