15/05/2025
Al considerar una institución educativa para nuestros hijos, como la Escuela Moderna Americana, S.C. (MAS), es natural tener preguntas sobre diversos aspectos de su funcionamiento. Si bien algunos detalles específicos como los costos de colegiatura no siempre están disponibles públicamente o varían, un aspecto fundamental y transparente que toda institución seria debe comunicar es cómo maneja la información personal de sus alumnos y padres. La Escuela Moderna Americana, S.C., ubicada en Cerro del Hombre Número 18, Colonia Romero de Terreros, Delegación Coyoacán, México, Distrito Federal, Código Postal 04310, proporciona un Aviso de Privacidad detallado que explica este proceso.
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Entendiendo el Aviso de Privacidad
El Aviso de Privacidad es un documento crucial que establece las reglas sobre cómo una organización, en este caso la ESCUELA MODERNA AMERICANA, S.C. (MAS), recopila, utiliza, almacena, dispone, accede, transmite y transfiere los datos personales de sus alumnos y padres (el “Titular”). Este documento es una manifestación del compromiso de la escuela con la protección de la privacidad y el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”).
Datos Recopilados y Propósito de su Uso
La MAS está autorizada a obtener y tratar datos personales, incluyendo en su caso datos considerados sensibles, con diversas finalidades bien definidas. Estos datos son esenciales para el correcto funcionamiento de la institución y la prestación de sus servicios educativos y administrativos. Las finalidades incluyen:
- Facturación y llevar a cabo sus procesos administrativos internos.
- Cumplir con las obligaciones contractuales que la MAS tenga o llegue a tener con el Titular.
- Generar y respaldar información relacionada con la matrícula escolar del alumno(a).
- Llevar a cabo monitoreo y estadísticas para mejorar sus procesos.
- Informar al Titular sobre cambios importantes en materia educativa y administrativa.
- Contactar al Titular, especialmente en situaciones de emergencia.
- Cumplir con todas las leyes, reglamentos, ordenamientos, circulares, decretos y directivas aplicables, particularmente en materia educativa y en relación directa con el alumno(a).
El tratamiento de estos datos se lleva a cabo por el tiempo que sea necesario para que la MAS pueda cumplir cabalmente con las finalidades mencionadas. Las personas que pueden tener acceso a esta información, además de la propia MAS, incluyen a sus socios, administrador(es), gerente(s), empleado(s), apoderado(s), sus consultor(es) y/o proveedores de transporte escolar, todos ellos sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Seguridad y Confidencialidad de tus Datos
Los datos personales son considerados información confidencial por la MAS. La escuela se compromete a mantener esta información en estricta confidencialidad y a no divulgarla o revelarla a personas distintas a las señaladas en el aviso de privacidad o permitidas por ley, sin el consentimiento previo del Titular. La MAS implementa medidas razonables para prevenir la divulgación no autorizada, como restringir el acceso a los datos a personal específico.
Sin embargo, existen excepciones a esta obligación de confidencialidad, tales como información que ya es del dominio público, que obre en fuentes de acceso público según la Ley, información que sea evidente o que la MAS ya posea o haya desarrollado independientemente antes de su divulgación. Asimismo, la información debe ser divulgada si así lo exige una disposición legal, una orden judicial o una autoridad competente.
Tus Derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
La Ley otorga a los Titulares de los datos personales derechos fundamentales conocidos como derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. La MAS describe claramente el procedimiento para ejercer estos derechos:
El Titular debe presentar una solicitud por escrito dirigida a ESCUELA MODERNA AMERICANA, S.C. en su domicilio ubicado en Cerro del Hombre Número 18, Colonia Romero de Terreros, Delegación Coyoacán, México, Distrito Federal, Código Postal 04310.
La solicitud debe contener y acompañar la siguiente información:
- El(los) nombre(s) del Titular y su domicilio u otro medio para recibir la respuesta.
- Documentos que acrediten la identidad del Titular o su representación legal.
- Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- En caso de solicitar rectificación, se deben incluir las modificaciones a realizar y la documentación que sustente la petición.
Una vez recibida la solicitud debidamente integrada, la MAS comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días naturales. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los quince días naturales siguientes a la comunicación de la respuesta. Es importante saber que, conforme a la Ley, estos plazos pueden ser ampliados por un periodo igual si las circunstancias del caso lo justifican.
Para mayor claridad, el proceso puede resumirse así:
| Derecho ARCO | Descripción | Requisitos de Solicitud | Plazo de Respuesta (Máx.) | Plazo de Efectividad (Si procede) |
|---|---|---|---|---|
| Acceso | Saber qué datos personales tiene la escuela sobre ti. | Solicitud escrita, identificación, descripción de datos a buscar. | 20 días naturales | 15 días naturales |
| Rectificación | Corregir datos incompletos o inexactos. | Solicitud escrita, identificación, datos a corregir, documentación de soporte. | 20 días naturales | 15 días naturales |
| Cancelación | Solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades. | Solicitud escrita, identificación, datos a cancelar, justificación. | 20 días naturales | 15 días naturales |
| Oposición | Oponerse al tratamiento de datos para fines específicos. | Solicitud escrita, identificación, datos y finalidad a la que se opone, justificación. | 20 días naturales | 15 días naturales |
Modificaciones al Aviso de Privacidad
El Aviso de Privacidad de la MAS puede ser modificado. La escuela informará al Titular de los datos personales sobre cualquier modificación mediante un aviso escrito y/o electrónico con al menos treinta días naturales de anticipación a la fecha en que la modificación entre en vigor. Si el Titular no está de acuerdo con los cambios, tiene el derecho de oponerse siguiendo el procedimiento descrito para los derechos ARCO. Si no se presenta oposición dentro de los treinta días o si la oposición es infundada, las modificaciones (si no versan sobre datos sensibles) se considerarán aceptadas.
Preguntas Frecuentes sobre el Aviso de Privacidad
A continuación, abordamos algunas preguntas comunes basadas en la información proporcionada en el Aviso de Privacidad de la Escuela Moderna Americana, S.C.:
¿Qué tipo de información personal recopila la Escuela Moderna Americana?
La escuela recopila datos personales, y en su caso sensibles, de los Titulares (padres y alumnos) para diversas finalidades administrativas, contractuales, académicas y de cumplimiento legal.
¿Para qué utiliza la escuela mis datos personales?
Los datos se utilizan para facturación, administración, gestionar la matrícula escolar, realizar monitoreo y estadísticas, informar sobre cambios, contactar en emergencias y cumplir con la normativa legal aplicable.
¿Con quién comparte la Escuela Moderna Americana mis datos?
Los datos pueden ser compartidos con autoridades e instituciones educativas, así como con personal interno (socios, empleados, etc.), consultores y proveedores de transporte escolar, todos ellos con compromisos de confidencialidad.
¿Cómo puedo saber qué datos personales tiene la escuela sobre mí o mi hijo?
Puedes ejercer tu derecho de Acceso presentando una solicitud escrita en el domicilio de la escuela, siguiendo el procedimiento detallado en el aviso de privacidad.
¿Puedo pedir que la escuela corrija o elimine mis datos?
Sí, puedes ejercer los derechos de Rectificación y Cancelación presentando una solicitud escrita, adjuntando la documentación necesaria y siguiendo el procedimiento establecido.
¿Puede cambiar el Aviso de Privacidad de la escuela?
Sí, el aviso puede ser modificado. La escuela te notificará con al menos 30 días de anticipación, y tendrás derecho a oponerte a los cambios.
¿A dónde debo dirigir mi solicitud para ejercer mis derechos ARCO?
Debes enviar tu solicitud escrita a la dirección de la ESCUELA MODERNA AMERICANA, S.C.: Cerro del Hombre Número 18, Colonia Romero de Terreros, Delegación Coyoacán, México, Distrito Federal, Código Postal 04310.
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